Documentazione necessaria per la vendita di un immobile: fatture e visura camerale, documenti d’identità, codice fiscale, stato civile e regime patrimoniale, persona giuridica

Benvenuti all'ultimo appuntamento della nostra serie dedicata ai documenti necessari per la vendita di un immobile. In questo viaggio informativo, abbiamo esplorato i vari documenti richiesti per una transazione immobiliare conforme alle normative vigenti e priva di intoppi. Oggi concludiamo questa rubrica con un'analisi dettagliata sui pagamenti effettuati, le fatture e la visura camerale, i documenti di identità e codice fiscale delle parti coinvolte, lo stato civile e regime patrimoniale, e le specificità nel caso in cui una delle parti sia una persona giuridica.

Pagamenti Effettuati

Un aspetto cruciale della compravendita immobiliare è la tracciabilità dei pagamenti, una misura garantita dal “Decreto Bersani”. Questa normativa impone alle parti di rilasciare una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà con un’indicazione analitica delle modalità di pagamento del corrispettivo. Ogni assegno, bancario o circolare, e ogni bonifico utilizzato per acconti, caparre e saldo del prezzo devono essere dettagliatamente documentati.

Differenza tra Assegno Bancario e Circolare

• Assegno Bancario: Emesso dal titolare di un conto corrente, richiede che il conto sia coperto per l’importo riportato sull’assegno. In assenza di copertura, l’assegno può essere soggetto a protesto.

• Assegno Circolare: Emesso dalla banca dopo che il debitore ha depositato l'importo. Questo assegno garantisce la presenza della somma, eliminando il rischio di protesto.

Conservazione delle Prove di Pagamento

Per garantire la tracciabilità e la sicurezza dei pagamenti, è necessario conservare:

• Fotocopie di tutti gli assegni consegnati al venditore, completi di tutti i dati rilevanti.

• Ricevute dei bonifici effettuati, complete di numero identificativo (CRO).

Inoltre, è importante menzionare che nel caso di pagamenti effettuati al mediatore, questi devono essere ugualmente tracciati e documentati. Il notaio avvertirà le parti delle possibili sanzioni in caso di dichiarazioni false o mendaci, sottolineando l'importanza della veridicità delle informazioni fornite.

Fatture e Visura Camerale dell’Agenzia

Per garantire la trasparenza delle transazioni, l'agenzia immobiliare deve emettere le relative fatture per l’intermediazione effettuata e inviarle all’Agenzia delle Entrate. Saranno necessarie fatture sia per la parte acquirente che per la parte venditrice.

Visura Camerale

La visura camerale è un documento che contiene le principali informazioni di un’impresa italiana iscritta al registro delle imprese della rispettiva Camera di Commercio. Esistono due tipi di visure camerali:

• Ordinaria: Contiene i dati attuali e validi dell’impresa.

• Storica: Riporta tutte le informazioni passate dell’impresa e le modifiche avvenute nel tempo.

Informazioni Principali Contenute nella Visura Camerale

• Data di nascita dell’impresa.

• Sede legale.

• Stato dell’attività (attiva, cessata o in liquidazione).

• Dati del capitale sociale.

• Dati anagrafici del singolo imprenditore o dei soci.

• Cariche sociali (amministratori, delegati, soci, ecc.).

• Eventuali certificazioni di qualità.

• Partita IVA.

• Codice REA (Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative).

• Numero dei dipendenti nell’anno in corso.

Documenti di Identità e Codice Fiscale delle Parti

Prima del rogito, è essenziale verificare dalla visura catastale e dai titoli di proprietà chi sono i proprietari e recuperare i loro documenti di identità e codice fiscale. Questi documenti devono essere in corso di validità, sia per la parte venditrice che per quella acquirente.

Stato Civile e Regime Patrimoniale

Lo stato civile e il regime patrimoniale incidono significativamente sulla commerciabilità dei beni immobili. Ad esempio, una persona coniugata in regime di comunione legale non può cedere un immobile senza l'intervento del coniuge. Pertanto, è cruciale avere documentazione aggiornata e accurata.

Documenti Richiesti

• Estratto Riassunto Atto di Matrimonio: Indica il regime patrimoniale e le eventuali variazioni. Questo documento è indispensabile per verificare il regime patrimoniale e assicurarsi che non vi siano impedimenti legali alla vendita.

• Certificato di Stato Libero: Necessario per chi non è coniugato. Questo certificato conferma che la persona non è legalmente legata da un matrimonio, eliminando possibili complicazioni nella transazione.

Motivazioni per la Richiesta di Documenti Specifici

• Certificato di Matrimonio: Non è sufficiente perché solo nell’estratto è annotato il regime patrimoniale e le eventuali variazioni.

• Autocertificazione: Non è accettata perché non proviene da un ente ufficiale e quindi non offre certezza legale.

• Atto di Separazione dei Beni: Deve essere annotato nei Registri Civili per essere opponibile a terzi. In caso contrario, possono sorgere problemi legali.

Anche per chi non è sposato, un certificato di stato libero è essenziale per prevenire eventuali frodi, assicurando che non ci siano matrimoni non registrati.

Persona Giuridica come Parte

Se una delle parti nella compravendita è una persona giuridica, sono necessari:

• Copia di un documento d’identità del rappresentante legale.

• Denominazione legale, sede e codice fiscale, preferibilmente tramite certificato del Registro delle Imprese.

• Eventuale delibera con delega dei poteri, che autorizza il rappresentante a compiere l’atto.

Concludiamo così la nostra rubrica sui documenti necessari per la vendita di un immobile. Speriamo che queste informazioni vi siano state utili per comprendere meglio il processo e prepararvi adeguatamente per una compravendita senza intoppi. Per ulteriori dettagli e assistenza, non esitate a contattarci.